Fundación MAS · Principios y responsabilidades
En FMAS movilizamos aportes privados para llevar adelante nuestros proyectos y acompañar a personas, familias y comunidades. Entre marzo de 2025 y marzo de 2026 destinamos estos recursos a distintas actividades de la fundación.
Hoy seguimos trabajando para responder a las necesidades de nuestras comunidades. Cuidar cada aporte y explicar su destino forma parte de nuestra responsabilidad con quienes confían en nosotros.
Fortaleceremos nuestros registros y la presentación de resultados para compartir con mayor claridad el alcance de nuestra labor.
Planificación y responsabilidades
Esta política guía el cuidado del dinero y los bienes que recibimos en FMAS. A nuestra directiva le corresponde aprobar el presupuesto de cada período, proyecto o centro, tomando en cuenta los ingresos disponibles, nuestros compromisos y las necesidades que buscamos atender. Cada integrante con responsabilidad sobre recursos debe conocer los límites de su autorización y dejar constancia de cualquier modificación del presupuesto.
Registro y soporte
Para explicar el destino de cada aporte, debemos registrar nuestros ingresos y gastos con fecha, monto, moneda, concepto, proyecto, responsable y documento de respaldo. Debemos distinguir los aportes monetarios de las donaciones en especie y documentar el criterio utilizado cuando valoremos bienes donados. Con nuestro responsable contable definiremos el marco de preparación y presentación que corresponde a la información financiera de FMAS.
Separación de tareas y conciliación
Fortaleceremos la distribución de responsabilidades entre quienes solicitan, aprueban, pagan, registran y revisan las operaciones. Cuando el tamaño de nuestro equipo no permita separar esas tareas, estableceremos una revisión independiente documentada. Organizaremos conciliaciones periódicas de nuestras cuentas bancarias y plataformas de pago, contrastando los registros con estados de cuenta, comisiones, devoluciones y depósitos pendientes. Investigaremos las diferencias y documentaremos las correcciones.
Caja menuda y anticipos
Si utilizamos caja menuda, nuestra directiva debe definir su monto, la persona que la custodia, los gastos permitidos y el límite por operación. Cada salida requiere comprobante, propósito y autorización; no debemos dividir compras para evitar controles. Los reembolsos requieren revisión de sus soportes y cada anticipo debe tener una persona responsable y una fecha de liquidación. Incorporaremos arqueos documentados para comprobar los fondos y registrar cualquier diferencia.
Compras, mobiliario e inventario
Cada compra debe responder a una necesidad de nuestra labor, contar con fondos disponibles y tener la autorización correspondiente. Compararemos proveedores de manera proporcional al valor y al riesgo de la compra, dejando una justificación cuando no sea posible, y registraremos los conflictos de interés. Fortaleceremos el inventario de los bienes comprados o recibidos para nuestros centros CAI-MAS y proyectos: identificación, custodio, ubicación, entrega, traslado y baja. Distinguiremos los artículos que distribuimos a las comunidades de los bienes destinados al uso de la fundación.
Cierre e información pública
Compartimos nuestra labor y las actividades de FMAS a través de nuestros canales institucionales. Para explicar con mayor claridad el uso de los recursos, fortaleceremos las revisiones de ejecución y prepararemos resúmenes de gestión con período, ingresos, gastos y resultados verificables. A nuestra directiva le corresponde revisar las cifras antes de su publicación. En esos informes distinguiremos los recursos ejecutados, los saldos y los aportes en especie, protegiendo los datos personales, los accesos bancarios y la información reservada. Con nuestro responsable contable definiremos los plazos de conservación de los soportes conforme a las obligaciones aplicables.